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自己最终的目的,实现更高层次的自由。
要写一份日程表,没有固定的方式,只需遵循一些基本原则。
在开始前,找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电
脑来记录你的日程表。首先,你把一天的时间分为几块,如上班的
时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。
写日程表时,要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目
标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会使你被
自己不切实际的计划挫败并失去信心。
灵活地执行日程表。一般来说,只将时间的50%计划好,其
余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事
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情。实际执行时,事情总会发生这样或那样的变化,使你不得不偏
离定好的计划,如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实
用性。
每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期,重新审视一遍日
程表,看它起了多大作用,是否订得过高或过低,可以怎样改进它。
然后,进行必要的修改。
如果你以前从未好好计划过你的时间,从头开始会有点困难。
不过,时间管理和其他事情一样,你做得越多,就会做得越好。
关键是要坚持大约30 天,以养成逐日管理时间的习惯,并看
到它的效果,增强信心。
你不需要实施课程中提出的每一种方法,就像在超市中购物一
样,选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某
些方法。
用一整天的时间观察你自己,尽可能详细地记录所做的事情、
起止时间、效率和自己的感受。
观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:
1.你通常用哪些方式浪费时间
2.你在什么情况下效率最高
3.你效率最佳的时间是什么时候
要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这
样的循环圈:
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我们可以从圈中的任何一点进入循环。
下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉
前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚
持一个星期,提高管理时间的能力。
今天要做的事
日期:____________________
必须做的事情
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