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第2部分(第4页)

自己最终的目的,实现更高层次的自由。

要写一份日程表,没有固定的方式,只需遵循一些基本原则。

在开始前,找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电

脑来记录你的日程表。首先,你把一天的时间分为几块,如上班的

时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。

写日程表时,要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目

标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会使你被

自己不切实际的计划挫败并失去信心。

灵活地执行日程表。一般来说,只将时间的50%计划好,其

余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事

7 天学会高效管理时间第21页

情。实际执行时,事情总会发生这样或那样的变化,使你不得不偏

离定好的计划,如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实

用性。

每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期,重新审视一遍日

程表,看它起了多大作用,是否订得过高或过低,可以怎样改进它。

然后,进行必要的修改。

如果你以前从未好好计划过你的时间,从头开始会有点困难。

不过,时间管理和其他事情一样,你做得越多,就会做得越好。

关键是要坚持大约30 天,以养成逐日管理时间的习惯,并看

到它的效果,增强信心。

你不需要实施课程中提出的每一种方法,就像在超市中购物一

样,选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某

些方法。

用一整天的时间观察你自己,尽可能详细地记录所做的事情、

起止时间、效率和自己的感受。

观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点:

1.你通常用哪些方式浪费时间

2.你在什么情况下效率最高

3.你效率最佳的时间是什么时候

要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这

样的循环圈:

7 天学会高效管理时间第22页

我们可以从圈中的任何一点进入循环。

下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉

前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚

持一个星期,提高管理时间的能力。

今天要做的事

日期:____________________

必须做的事情

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